- ابتدا دانشجو فرم اعلام آمادگی دفاع را جهت امضا و هماهنگی تاریخ و ساعت روز دفاع، به ترتیب برای استاد راهنما، ممتحنین و سپس برای مدیر گروه مربوطه از طریق ایمیل ارسال میکند. سپس مدیر گروه فرم را به تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال خواهند کرد. (دانشجو حداقل دو هفته پس از ارسال این فرم، مجاز به دفاع خواهد بود.)

 - سپس استاد راهنما باید مجوز دفاع از پایان نامه را در سامانه آموزش (edu.sharif.edu) منوی تحصیلات تکمیلی قسمت "ثبت درخواست مجوز دفاع"، تکمیل و برای تحصیلات تکمیلی ارسال نماید.

دو ماه بعد از دفاع فرصت دارید پس از انجام اصلاحات پایان نامه و اخذ امضای اساتید (مربوط به تصویب نامه و اظهارنامه) یک نسخه فایل word و یک نسخه pdf از پایان نامه را برای استاد راهنما ارسال کرده تا ایشان به تحصیلات تکمیلی مکانیک (tahmasebi@mech.sharif.edu) ارسال کنند. سپس فرم J را استاد راهنما از طریق سامانه edu ارسال کنند.

دانشجو تا 6 ماه پس از دفاع فرصت دارد که تسویه حساب خود را از طریق سامانه آموزش، منوی تحصیلات تکمیلی، "درخواست احراز کارشناسی ارشد و دکتری" انجام دهد.